SOP Adalah : Tujuan, Fungsi, Manfaat, dan Prinsip

Posted on
SOP Adalah Tujuan, Fungsi, Manfaat, dan Prinsip

SOP Adalah : Tujuan, Fungsi, Manfaat, dan Prinsip

SOP adalah suatu dokumen berisi prosedur kerja yang harus dilakukan secara kronologis dan sistematis dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Tertentu dengan tujuan agar dapat memperoleh hasil kerja paling efektif.

Penggunaan istilah SOP (Standar Operasional Prosedur) pada bidang bisnis terutama yang bergerak dalam sektor industri mungkin sudah tidak asing lagi.

Dalam Standar Operasional Prosedur juga merupakan pedoman atau acuan dalam bekerja sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja. pegawai serta sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja yang berlaku di perusahaan.

Tujuan utama dari SOP ini adalah agar proses pelaksaanaan pekerjaan dilakukan dengan rapih, tertib, dan sistematis dari awal hingga akhir. Dengan adanya SOP jadi dapat diharapkan kualitas pekerjaan menjadi lebih baik.

Pengertian SOP Menurut Para Ahli

Beberapa ahli pernah menjelaskan tentang arti SOP, diantaranya adalah, sebagai berikut:

Moekijat
Menurut pendapat Moekijat. Menjelaskan Pengertian SOP adalah urutan langkah-langkah (atau pelaksanaan-pelaksanaan pekerjaan). Dimana pekerjaan tersebut dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana melakukannya, di mana melakukannya, dan siapa yang melakukannya.

Sailendra

Menurut Sailendra, pengertian SOP adalah suatu panduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan operasional organisasi atau perusahaan berjalan dengan lancar.

Istyadi Insani

Menurut pendapat Insani arti SOP. adalah merupakan dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan tentang proses-proses penyelenggaraan administrasi perkantoran. Yang berisi cara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan, dan aktor yang berperan dalam kegiatan.

Tujuan SOP / Standar Operasional Persedur

Secara umum tujuan Standar Operasional Prosedur adalah untuk menjelaskan secara detail tentang kegiatan tugas dan pekerjaan yang dilakukan berulang di dalam suatu

Dalam pelaksanaannya, ada beberapa tujuan SOP yang bermanfaat bagi operasional suatu organisasi, yaitu:

 

  1. Untuk menjaga konsistensi kinerja atau kondisi tertentu, dan kemana petugas dan lingkungan dalam pelaksanaan pekerjaan atau tugas tertentu
  2. Untuk memberikan pedoman atau acuan dalam pelaksanaan pekerjaan atau tugas bagi supervisor dan pekerja
  3. Membantu menghindari kesalahan, konflik, keraguan, duplikasi, serta pemborosan, dalam pelaksanaan pekerjaan
  4. Memberikan ukuran atau parameter dalam penilaian mutu kerja atau pelayanan
  5. Memberikan jaminan penggunaan semua sumber daya secara efektif dan efisien
  6. Menjelaskan urutan dan alur kerja, wewenang dan tanggungjawab para petugas yang terkait
  7. Sebagai dokumen yang memberikan penjelasan dan penilaian proses pelaksanaan kerja bila terjadi mal praktek atau kesalahan administratif
  8. Sebagai dokumen yang dapat digunakan padaa kegiatan pelatihan pekerja
  9. Menjadi dokumen sejarah maka yang dilakukan revisi SOP dan menggantinya dengan SOP baru

Fungsi SOP / Standar Operasional Prosedur

Setelah memahami pengertian SOP dan tujuannya, tentu kita juga perlu mengetauhi apa saja fungsi Standar Operasional Prosedur ini. Berikut adalah beberapa fungsi SOP:

  1. Membantu untuk memudahkan pekerjaan para pegawai atau tim/ unit kerja
  2. SOP bisa berfungsi juga sebagai dasar hukum yang kuat bila terjadi penyimpangan
  3. SOP bisa berfungsi juga untuk memberikan pengetahuan mengenai hambatan-hambatan yang akan dan sedang dialami oleh pegawai
  4. SOP bisa memberikan arahan kepada para pegawai agar saling menjaga kedisiplinan dalam bekerja
  5. Berfungsi sebagai pedoman dalam pelaksanaan kerja atau tugas

Manfaat SOP / Standar Operasional Prosedur

Untuki pedoman kerja, tentu saja SOP memiliki peran penting dalam perusahaan, terutama untuk dijadikan dasar bagaimana anggota perusahaan harus melakukan pekerjaannya. Berikut ini adalah beberapa manfaat SOP diantaranya:

Mengurangi dan meminimalisir kesalahan atau kelalaian pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan karena SOP berperan sebagai standarisasi perusahaan.

  1. Dokumen SOP mengandung pedoman kerja pegawai sehingga dapat membantu karyawan agar lebih mandiri dan tidak tergantung dari intervensi manajemen.
  2. Membantu meningkatkan akuntabilitas.
  3. Menciptakan ukuran standar kerja dan menjadi acuan untuk evaluasi kinerja pegawai.
  4. Membantu pegawai baru lebih cepat beradaptasi dengan pekerjaannya.
  5. Menghindari adanya tumpang tindih pelaksanaan tugas.
  6. Membantu pekerjaan dapat diselesaikan dengan konsisten

Demikian artikel cerdasakuntansi.com mengenai SOP Adalah : Tujuan, Fungsi, Manfaat, dan Prinsip . Semoga artikel ini dapat membantu dan menambah wawasan. Terima kasih

Baca Juga :

Sistem Adalah Koperasi Produksi
Opini Audit Adalah Konsumen
Sistem Adalah Pengertian Kelangkaan
Profesi Akuntansi Produsen Adalah
Perusahaan Adalah Akuntansi Manajemen
Jurnal Umum dan Khusus Pendapatan Nasional
Bank Adalah Pelaku Ekonomi
Siklus Akuntansi Pasar Input
Analisis Data Adalah Pasar Barang
Pengertian Akuntansi Pengertian Kebutuhan
Akuntansi Dasar Logistik

Leave a Reply

Your email address will not be published.