Software Akuntansi – Manfaat, Jenis, Pemilihan dan Softwarenya
Software Akuntansi adalah Perangkat lunak komputer yang di disains atau dirancang untuk memudahkan proses pekerjaan dalam bidang Accounting,
dan pada pekerjaannya dapat bekerja dengan mengunakan media komputerisasi.
Semakin berkembang nya zaman, komputer terus mengalami perubahan. Dari yang awalnya hanya kalkulator hingga memiliki monitor canggih, dari
yang hanya kotak besar hingga menjadi setipis kaca. Perkembangan ini tidak hanya mempengaruhi bentuk fisik nya tapi juga isi dan manfaat dari komputer itu.
Seiring perkembangan komputer yang sangat pesat, aplikasi atau software yang ada didalamnya pun ikut dikembangkan. Dari hal itu muncul
berbagai software yang juga membantu pekerjaan manusia seperti yang sering kita gunakan saat ini misalnya microsoft office.
Software ini lebih dapat memudahkan pekerjaan kita secara lebih spesifik. Microsoft office misalnya yang memudahkan pekerjaan dalam urusan
mengetik laporan (word) olah data (excel) presentasi (power point) dan lain sebaginya. Bagi seorang akuntan menguasai microsoft office adalah bekal standar dalam membuat laporan keuangan ataupun laporan yang lain.
Tetapi terkadang menguasai microsoft office saja masih belum cukup. Akuntan harus dapat menjalakan serta menggunakan berbagai aplikasi
komputer khusus akuntansi. Tidak lain dan juga tidak bukan untuk lebih memudahkan pekerjaan nya.
Ada banyak software akuntansi yang ada di Indonesia. Aplikasi ini tidak hanya dapat digunakan oleh orang-orang yang mengerti akuntansi tapi
juga bagi orang awam yang baru mengenal akuntasi. Dalam artikel ini akan dijelaskan bebeberapa aplikasi komputer untuk akuntansi yang beredar di indonesia, tapi sebelum itu mari kita simak spesifikasi umum dari software akuntansi tersebut.
Karena perbedaan lingkup penggunaan aplikasi ini seperti perusahaan hingga UKM maka kompleksitas dan kapabilitas aplikasi ini pun bermacam-macam tergantung lingkungan perusahaan atau UKM yang akan menggunakan.
Tetapi dari keberagaman nya tersebut. Aplikasi akuntansi ini selalu dapat menyediakan fitur-fitur standar yang selalu ada dalam setiap aplikasi entah
itu buatan dalam negeri ataupun luar negeri seperti misalnya:
- Multi user
- Multi Company
- Multi language
- Database
- Multi cabang
- Multi Currency
- Multi Delivery Point
- Import dan Export Data Excel
- Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll dan lain-lain.
Manfaat Software Akuntansi
Tujuan dan manfaat paling besar dari software akuntansi ini adalah membantu akuntan untuk menghasilkan laporan akuntansi keuangan
seperti Neraca (Balance Sheet), Rugi Laba (Profit Lost Statement), Cash Flow dan Laporan Akhir Keuangan.
Laporan tersebut diperoleh dari langkah awal seperti menyusun perkiraan atau account atau ledger atau buku besar. Setiap ledger ini kode dan juga
nama tertentu yang biasa digunakan serta memiliki pos-pos yang jelas dalam posisi laporan keuangan seperti misalnya pos ledger untuk Neraca, rugi laba, biaya pabrikasi dan manufaktur (pabrik).
Jenis-Jenis Software Akuntansi
Software akuntansi yang beragam bentuknya terbagi menjadi 3 jenis berdasarkan cara pembuatannya. Yaitu software paket, software customize dan software paket yang dapat dikustomisasi
1. Software Paket
Software akuntansi jenis ini sudah terpaket artinya software yang didapatkan tidak bisa di otak-atik dengan kata lain apa yang ada pada software merupakan setingan pabrik yang sudah paten.
Software tipe ini memiliki kelebihan karena harganya yang murah dan terjangkau. Selain itu karena apa yang ada dalam sotfware tidak
dimodifikasi software jenis ini dibuat sangat mudah untuk digunakan.
Karena harga nya yang relatif murah itu basis pengguna nya pun sangat banyak. Alasan lain adalah software ini relatif lebih stabil dibanding
dengan software yang lainnnya. Tapi ada juga beberapa kekurangan software jenis ini.
Diantaranya adalah pengguna harus menyesuaikan kebutuhan dan kegiatan ekonomi nya sesuai dengan keadaan software. Sehingga terkadang kebutuhan pengguna tidak sesuai dengan apa yang disediakan software.
2. Software Customize
Dari jenisnya sudah terlihat software ini dapat dimodifikasi dari keadaan awal nya untuk dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna nya.
Modifikasi ini dapat dilkukan setelah ataupun saat membeli aplikasi di software housenya. Biasanya pada software jenis ini dikembangkan sendiri oleh perusahaan namun tidak jarang oleh perorangan.
Keuntungan dari pengguna software customize adalah software ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan anda tanpa ada bagian yang mubadzir
tidak pernah digunakan, sehingga penggunaan nya dapat lebih fleksibel.
Namun Software ini lebih mahal dibandingkan software paket. Karena software ini dikembangkan sendiri risiko yang ada pun besar. Selain itu
juga dukungan purna jual nya tidak bisa diandalkan ditambah lagi stabilitas software sangat rendah karena basis pengguna yang rendah juga.
3. Software Paket Custom
Dengan Software ini merupakan software paket dengan modul standar. Yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan jika ada aktifitas lain diluar modul standar yang disediakan. Ada beberapa faktor keuntungan yang didapat dari software jenis ini.
Harga nya relatif lebih terjangkau dibanding software yang dimodifikasi dari awal. Karena berasal dari software paket maka stabilitasnya lebih terjaga selain itu implementasi dari software dapat digunakan secara cepat karena sesuai dengan kebutuhan yang digunakan.
Namun software ini memerlukan waktu customisasi yang lama jika tidak mendefinisikan apa saja hal yang dibutuhkan dari software. Ditambah lagi dukungan purna jual yang lebih sulit karena perbedaan modifikasi dari masing-masing user yang menggunakan.
Pada perangkat lunak-perangkat lunak akuntansi tersebut sebagian besar tidak gratis. Harganya berkisar puluhan ribu sampai ratusan juta rupiah.
Tetapi tidak sedikit juga software yang dapat diunduh (download) secara gratis dengan menggunakan fitur yang tidak kalah dengan program akuntansi berbayar.
Pertimbangan Dalam Pemilihan Software Akuntansi
Dengan begitu banyak ragam software akuntansi dengan berbagai macam harga tentunya akan membingungkan bagi pengguna, terutama pemula.
Ada beberapa faktor yang dapat dijadikan pertimbangan dalam pemilihan software akuntansi, antara lain:
1. Ketahui Kebutuhan Anda.
2. Pertimbangan Antara Keinginan Dan Kebutuhan.
3. Ketahui Anggaran Yang Anda Sediakan.
4. Ketahui Kemampuan Staff Anda
13 Software Akuntansi Terkenal Di Indonesia
Ada banyak sekali software yang beredar di Indonesia. Dari software yang gratis hingga sampai software dengan harga puluhan juta. Berikut ini 13 yang merupakan software akuntansi terkenal yang banyak digunakan di Indonesia
1. Jurnal.ID
2. Keysoft
3. Limax
4. Easy Accounting System (EAS)
5. Accurate
6. Acosys
7. Bee
8. Corcus
9. Abipro
10. FINA
11. Integrated System
12. MAS
13. Zahir Accounting
Demikian artikel cerdasakuntansi.com mengenai Software Akuntansi : Manfaat, Jenis, Pemilihan dan Softwarenya, semoga artikel ini dapat bermanfaat. Terima kasih
Baca juga :