Otomatisasi Kantor : Manfaat, Tujuannya

2 min read

Otomatisasi kantor Manfaat, Tujuannya
Otomatisasi-kantor-Manfaat-Tujuannya-2
Otomatisasi kantor

Otomatisasi kantor

Otomatisasi kantor ialah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan juga informal. Terutama yang dapat berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya. (*Otomatisasi kantor)

Waluyo menerangkan bahwa era otomatisasi perkantoran dimulai bersamaan dengan berkembangnya teknologi informasi. penggunaan perangkat komputer untuk dapat keperluan perkantoran.

Sistem otomatisasi kantor didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan

mendistribusikan pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antara individu, kelompok kerja dan organisasi. (*Otomatisasi kantor)

Proses yang terjadi di perkantoran pada halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi.

• Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu. (*Otomatisasi kantor)

• Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi
• Otomatisasi kantor dapat memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik.

• Pada Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti.

Manfaat Otomatisasi Perkantoran

Terkait pada berbagai komponen yang dimiliki perusahaan dalam menangani proses input data hingga distribusi. Dengan cara

memanfaatkan bantuan dari teknologi kita dapat mengerjakan berbagai aspek perusahaan secara optimal. Selain itu otomatisasi perkantoran juga memiliki berbagai manfaat seperti, Ialah :

• Menyelesaikan pekerjaan kantor menjadi lebih cepat
• Mengurangi kebutuhan staff dalam jumlah besar
• Hanya memerlukan sedikit tempat menyimpan data
• Data yang disimpan dapat di organisir dengan baik
• Dan lain sebagainya

Pengotomatisan perkantoran juga memiliki tujuan sebagai berikut

• Penggabungan penerapan teknologi
• Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan kantor
• Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan
• Memberikan kemampuan kepada manajemen untuk dapat memcahkan masalah perkantoran dengan lebih baik
• Mampu memberikan data yang akurat sehingga dapat mempermudah manajemen dalam membuat keputusan bisnis yang tepat
• Dan lain sebagainya

Pada umum, pengotomatisan perkantoran ialah sebuah upaya yang dilakukan dengan memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada dan

menerapkannya kedalam perkantoran dengan tujuan dapat memudahkan proses pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif sehingga dapat lebih mengembangkan perusahaan. (*Otomatisasi kantor)

Pada Salah satu sistem informasi yang dapat mengotomatiskan sistem kerja suatu perusahaan adalah sebuah software yang biasa dikenal dengan software ERP seperti Acumatica ERP atau SAP Business One. ( Otomatisasi kantor)

Kedua software ini merupakan software yang dapat digunakan sebagai sebuah sistem informasi yang dapat mengotomatiskan sistem kerja

perusahaan dan membuat berbagai proses kerja di berbagai aspek perusahaan menjadi lebih efisien dan lebih efektif. (Otomatisasi kantor)

Tujuan Otomatisasi Perkantoran

• Otomatisasi kantor mempunyai tujuan sebagai berikut:
• Penggabungan penerapan teknologi
• Memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
• Meningkatkan produktifitas dan efektivitas pekerjaan
• Otomatisasi kantor akan memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik dalam memecahkan masalah

• Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat

Untuk tujuan yang lebih rinci untuk masa kini adalah sebagai berikut:

• Pendapatan yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih murah

• Komputer menunda penambahan tenaga pegawai akibat beban pekerjaan yang meningkat karena kemampuan komputer yang fleksibel

• Pemecahan masalah kelompok atau tim
• Cara otomatisasi kantor berkontribusi pada komunikasi ke dan dari

manajer membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah. (*Otomatisasi kantor)

• Dapat digunakan sebagai pelengkap bukan pengganti
Untuk suatu cara komunikasi bisnis, otomatisasi kantor bukan tanpa

keterbatasan. Namun otomatisasi kantor tidak akan bisa menggantikan

semua komunikasi interpersonal tradisional contohnya seperti percakapan tatap muka, percakapan telefon. pesan tertulis pada memo, dan juga sejenisnya.

Demikian artikel cerdasakuntansi.com mengenai Otomatisasi kantor : Manfaat, Tujuannya , semoga artikel ini dapat bermanfaat. Terima kasih

Baca Juga :

Sistem Adalah Koperasi Produksi
Opini Audit Adalah Konsumen
Sistem Adalah Pengertian Kelangkaan
Profesi Akuntansi Produsen Adalah
Perusahaan Adalah Akuntansi Manajemen
Jurnal Umum dan Khusus Pendapatan Nasional
Bank Adalah Pelaku Ekonomi
Siklus Akuntansi Pasar Input
Analisis Data Adalah Pasar Barang
Pengertian Akuntansi Pengertian Kebutuhan
Dasar Akuntansi Produk Sampingan
Asumsi Adalah Akuntansi Biaya
Konsep Manajemen Dokumen Adalah
Akuntansi Dasar ISO Adalah