Korespondensi Bisnis, Fungsi, Jenis

Posted on
Korespondensi-Bisnis-Fungsi-Jenis-dan-Bagian-Suratnya
Korespondensi Bisnis, Fungsi, Jenis

Korespondensi Bisnis : Fungsi, Jenis, dan Bagian Suratnya

Korespondensi adalah kegiatan berbahasa yang dilakukan dalam komunikasi tertulis. Dalam dunia bisnis, kegiatan korespondensi sering

sekali dilakukan. Artikel ini secara singkat mengulas hakikat korespondensi; fungsi, jenis, bentuk, bagian surat; serta tahap pembuatan surat.

Korespondensi bisnis

Surat ialah bagian yang tidak terpisahkan dari aktivitas manusia pada zaman modern ini. Didorong oleh tuntutan kebutuhan ekonomi dan

sosialnya, manusia akan menjalin hubungan yang semakin luas dengan berbagai individu, baik yang berada disekitarnya maupun ditempat lain.

Kata korespondensi diserap dari bahasa Belanda correspondentie atau bahasa Inggris correspondence yang keduanya berasal dari bahasa Latin com- (bersama; dengan yang lain) dan respondere (menjawab). Kata korespondensi memiliki dua arti, yaitu

(1) komunikasi melalui surat
(2) hubungan atau kesamaan. Berdasarkan itu, korespondensi bisnis dapat diartikan sebagai komunikasi tertulis mengenai hubungan bisnis dengan perantaraan surat. Istilah lain yang sering dipakai sebagai sinonim korespondensi adalah surat-menyurat.

Fungsi surat

sebagai perantara korespondensi bisnis bermacam-macam. Surat memiliki fungsi utama sebagai sarana komunikasi. Pesan yang disampaikan oleh

surat adalah pemberitahuan, permintaan, atau gagasan. Selain itu, surat juga dapat berfungsi sebagai bukti tertulis (misalnya surat perjanjian) atau pedoman kerja (misalnya surat keputusan).

Jenis surat dapat dilihat dari berbagai segi, seperti segi pemakaian, wujud, keamanan, urgensi, penerima, dan tujuan. Berdasarkan pemakaian, surat dapat dibagi menjadi surat pribadi, surat resmi, dan surat niaga.

Berdasarkan wujud, surat dapat dibagi menjadi nota, memo, surat bersampul, dan surat elektronik. Berdasarkan keamanan, surat dapat dibagi menjadi surat biasa, surat terbatas, surat rahasia, dan surat sangat

rahasia. Berdasarkan urgensi, surat dapat dibagi menjadi surat biasa, surat segera, dan surat kilat (amat segera). Berdasarkan penerima, surat dapat

dibagi menjadi surat biasa, surat edaran, dan pengumuman. Berdasarkan tujuan, surat dapat dibagi menjadi surat pemberitahuan, surat perintah, surat permintaan, dan sebagainya.

Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak atau posisi bagian-bagian surat. Pada dasarnya, ada dua bentuk surat yang berbeda tajam, yaitu bentuk lurus (block style) dan bentuk lekuk (indented style). Semua

baris pada surat bentuk lurus penuh diawali pada posisi yang sama, sedangkan baris pada surat bentuk lurus dimulai pada posisi yang berbeda. Selain itu, ada pula bentuk moderat di antara keduanya, yaitu bentuk

setengah lurus (semi block style) yang memiliki beberapa variasi. Bentuk surat resmi pada organisasi di Indonesia pada umumnya adalah setengah lurus.

jenis surat

Bagian surat bergantung pada jenis surat. Surat resmi secara umum dibagi menjadi tiga bagian, yaitu bagian awal, bagian isi, dan bagian akhir. Bagian awal terdiri atas

(1) kepala surat,
(2) tanggal surat,
(3) keterangan surat
(4) alamat surat. Keterangan surat umumnya terdiri atas nomor, lampiran, dan perihal surat. Bagian isi terdiri atas :

(1) salam pembuka,
(2) isi surat
(3) salam penutup. Bagian akhir terdiri atas :

(1) penanggung jawab surat,
(2) tembusan, dan
(3) inisial pembuat surat.

Pembuatan surat mengikuti tiga tahap umum penulisan, yaitu

perencanaan, penyusunan, dan penyelesaian. Pada tahap perencanaan

surat, tujuan, bahan, media, dan sistematika surat ditetapkan. Setelah itu, penyusunan surat dilanjutkan dengan membuat konten surat, menerapkan format yang sesuai, dan menyunting surat. Konten surat ditentukan oleh

jenis surat dan secara umum disesuaikan dengan sifat pesan: umum, negatif, atau persuasif. Terakhir, penyelesaian surat melibatkan proses produksi, distribusi, dan umpan balik.

Demikian artikel cerdasakuntansi.com mengenai Korespondensi Bisnis : Fungsi, Jenis, dan Bagian Suratnya , semoga artikel ini dapat bermanfaat. Terima kasih

Baca juga :

Sistem Adalah Koperasi Produksi
Opini Audit Adalah Konsumen
Sistem Adalah Pengertian Kelangkaan
Profesi Akuntansi Produsen Adalah
Perusahaan Adalah Akuntansi Manajemen
Jurnal Umum dan Khusus Pendapatan Nasional
Bank Adalah Pelaku Ekonomi
Siklus Akuntansi Pasar Input
Analisis Data Adalah Pasar Barang
Pengertian Akuntansi Pengertian Kebutuhan
Dasar Akuntansi Produk Sampingan
Asumsi Adalah Akuntansi Biaya
Konsep Manajemen Dokumen Adalah
Akuntansi Dasar ISO Adalah

Leave a Reply

Your email address will not be published.